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Aplicación de la planeación operativa ¿Cómo hacerlo?

La planeación operativa es el recurso que vas a  necesitar para la consolidación de tus propósitos, por su carácter complementario e imprescindible de la planificación estratégica.

La planeación operativa es el recurso que vas a  necesitar para la consolidación de tus propósitos, por su carácter complementario e imprescindible de la planificación estratégica. La relación entre ambos tipos de planes puede ser identificada y resumida en los mismos términos de la relación entre él ¿Qué y el Cómo?. Si bien una estrategia se puede entender al modo del ¿qué hacer?, la planeación operativa y en sentido práctico, se refiere al ¿cómo hacerlo?

Suele decirse que el diablo se encuentra en los detalles, la manera más viable de resolver los problemas, es atacarlos antes de que se presenten. La planeación operativa se trata exactamente de esto, con ella se pretende resolver cada punto de tu estrategia y hacer que funcione de manera perfecta. El asunto es darle fluidez a cada punto neurálgico de tu percepción global de las cosas y evitar que se produzcan percances en su desarrollo.

No es pan comido, pero tampoco es demasiado cuesta arriba incursionar en la conceptualización de la fase operativa de un plan de negocios. Tu formación profesional en Ingeniería Industrial te prepara con suficiencia para desarrollar las habilidades que se necesitan para esta clase de trabajo. La Universidad de San Sebastián tiene todos los atributos que son de desear para formarte en el área con toda la seguridad que hace falta. 

¿De qué se trata la planeación operativa?

De manera precisa, la planeación operativa puede ser definida como un procedimiento que hace posible que tus planes globales puedan ser aplicados de manera minuciosa. Por lo general, es denominada como una descripción o despliegue cuasi cartográfico del desarrollo de tus planes generales, esta cualidad les impone el ser muy precisos. Tiene la función de especificar del modo más exacto, las actividades que habrá de desarrollar cada grupo de trabajo dentro de tu empresa. Asimismo, establece los lapsos dentro de los que habrán de cumplirse las tareas asignadas.

Por otro lado, incluye la definición y delimitación de las actividades y logros que tendrán que ser alcanzados y completados por cada sesión de trabajo. Cada sección o departamento de la empresa, tendrá la obligación de cubrir las cuotas de producción asignadas dentro de los lapsos determinados. En su defecto, tendrán la responsabilidad de incorporar las correcciones y arreglos correspondientes con miras a procurar superar las limitaciones o problemas encontrados.

Evidentemente, el grado de cumplimiento de las especificaciones que introduzcas en tu  planeación operativa está asociado con las capacidades preestablecidas de la empresa. Es decir, depende de la velocidad y el ritmo con los que la empresa se desenvuelve normalmente en períodos regulares de trabajo. Los lapsos de aplicación de esta planeación tiene que estar, necesariamente a las capacidades “naturales” de tus maquinarias y utensilios mecánicos.

Funciones y utilidad de la planeación operativa

Cuando estás esperando alcanzar los mejores resultados en el desenvolvimiento de tu negocio, en la planeación operativa encuentras la clave de tu éxito. Su objetivo está dirigido a la consecución de fluidez y continuidad sistemáticas en el conjunto de las operaciones dentro de la organización. Requiere del aprovechamiento efectivo de los recursos con la finalidad de reducir la pérdida y/o derroche de materiales, de la energía y el desempeño de la mano de obra.

Por su lado, la planificación estratégica tiene su definición temporal en la realización de tus planes en el mediano y/o el largo plazo. Mientras tanto, la planeación operativa tiene miras mucho más próximas. Está enfocada en la consecución de metas muy definidas y precisas, en lapsos que van de algunos meses a un año o dos. Como ha sido dicho, la planeación operativa está enfocada en el trabajo de agilizar la dinámica de las operaciones de tu negocio.

Semejanzas y diferencias entre la planificación estratégica y la planeación operativa

Ya ha sido avanzada la diferencia esencial entre ambas clases de planificaciones, se ha dicho que esa diferencia se encuentran en sus límites temporales. Mientras la planificación estratégica está referida a labores que demandan largo aliento (entre tres y cinco años), la planeación operativa pone sus miras en plazos menores. Por lo general, el límite máximo de sus objetivos alcanza el término de un año de plazo, en algunos casos, los lapsos pueden ser de meses.

El plan estratégico define por su lado, la meta final a lograr, la planeación operativa se enfoca en los modos de hacer efectivo el primero. Dicho en otras palabras, este guarda, una relación de secuencia y se asume como la implementación práctica y concreta de la planificación estratégica. Su objetivo es describir al detalle las actividades que habrán de ser satisfechas como parte del proceso de operatividad de las estrategias preestablecidas por la empresa. 

Términos de funcionamiento de una planeación operativa

En términos de proporciones y de aplicabilidad, la planeación operativa lleva a cabo sus gestiones en una escala más reducida respecto de la planificación estratégica. Como también ha sido dicho, su modo de funcionamiento está limitado a lapsos de tiempo menores y se aviene a departamentos específicos de la organización. Hay ocasiones en las que, cuando se trata de empresas de grandes dimensiones, es necesario definir planes para proyectos específicos.

Lo que sí es mandatorio para la planeación operativa, es que se exponga como un cronograma perfectamente detallado de las actividades que deben ser satisfechas. Esto impone e implica a su vez, el establecimiento de determinados niveles de rendimiento que necesitas tener bajo supervisión y control en forma constante. Dichos niveles deberán funcionar como indicadores que permitan vislumbrar si se están logrando las metas establecidas, si estás en la ruta de tus objetivos.

Desarrollar en los términos más cabales, las exigencias de una planeación operativa es tarea particular de un profesional formado en la carrera de Ingeniería Industrial. Si te has preparado en la Universidad de San Sebastián, puedes estar seguro de haber desarrollado las capacidades y habilidades que el trabajo demanda. Puedes contar con que serás un profesional tremendamente bien capacitado para todas las gestiones que le son propias a esta actividad.

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