Para comprender el mundo de los negocios y desenvolverse bien dentro del mismo, es necesario conocer los fundamentos de administración. Los conocimientos sobre esta disciplina se han vuelto cada vez más imprescindibles, sin importar la carrera o campo laboral de los profesionales.
La administración hace referencia al proceso de gestionar y racionalizar los recursos dirigidos a las actividades empresariales. Para ello, es necesario mantener cierto control sobre las operaciones y procesos que se generan en la compañía. Este concepto administrativo se ha vuelto aplicable a todas y cada una de las empresas, independientemente de su nicho y tamaño.
Por otro lado, gracias a la administración es posible controlar la operatividad periódica de una compañía. Los fundamentos de administración son un importante recurso para dar forma a las organizaciones, de manera consistente y constante.
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Papel de los fundamentos de administración
Los fundamentos de administración deben ser elementos conocidos, en esencia, por cualquier profesional que desempeñe sus funciones dentro de una compañía. La administración tiene aplicaciones variadas, dependiendo del nivel en el que se encuentre el profesional. Dentro de las características de un experto en esta área deben resaltar la planificación, la organización e, incluso, el proceso de toma de decisiones.
Cuando un profesional de áreas como la ingeniería se dedica al campo administrativo, debe procurar contar con el conocimiento necesario de sus fundamentos, para ejecutar correctamente las tareas. De esta manera, se prepara para actuar entre el nivel operativo y administrativo de la empresa.
En la administración, es necesario saber cómo se generan informes y planes de presupuesto de gastos, así como una previsión de ventas o un programa de flujos. Asimismo, es importante comprender la manera en que se visualiza un balance, conocer los pasos de la planificación y saber mantener control sobre la producción.
Para ejecutar funciones administrativas se hace vital comprender los fundamentos de administración. De este modo, se puede saber en cuáles momentos deben ser aplicados y cómo se deben usar. Los procesos administrativos tienen una influencia sobre el desarrollo de cualquier compañía empresarial, sobre todo de aquellas que mantienen procesos industriales y productivos.
Fundamentos y funciones de la administración
Algunos aspectos de los fundamentos de administración varían de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa. Sin embargo, es posible describir brevemente algunas de las funciones y características de esta disciplina, que debe dominar cualquier profesional que vaya a involucrarse en esta área.
Producción
Las funciones administrativas tienen un papel importante en el área de producción de una organización. La aplicación de los fundamentos de administración en esta área representa mucho valor, puesto que garantiza el funcionamiento adecuado de la infraestructura en una organización o empresa.
Marketing
El Marketing es otro de los departamentos significativos para una compañía empresarial. Esta área se encarga de generar y coordinar el sistema de ventas que será empleado. Para ello, es necesario conocer una serie de aspectos como el mercado al que va dirigido la producción o servicios ofrecidos.
Esta área representa mucho más que la simple publicidad de un producto o servicio. Para desarrollar con efectividad el mercadeo, se debe identificar a los clientes e interactuar con ellos. También se deben conocer sus necesidades, deseos cambiantes, tendencias de mercado y contar con una propuesta de valor sólida. Dentro de este campo administrativo, se deben estudiar conceptos como la segmentación, la orientación, la diferenciación, el posicionamiento del producto y mucho más.
Finanzas
Las finanzas son las responsables de que la compañía tenga una captación de fondos, así como un buen suministro del capital que se va a dirigir al funcionamiento empresarial. Este departamento debe ser usado para disponer de los medios económicos que requieren los otros campos de la compañía.
De esta manera, se garantiza su funcionamiento total y eficiente. Contar con una planificación financiera ideal, además de aplicar toma de decisiones inteligentes, le proporciona mucho valor a su empresa, asegurando su futuro crecimiento y alcance.
Recursos Humanos
Este es uno de los departamentos vitales pues se encarga de gestionar el capital de mayor valor para cualquier empresa: el humano. Las tareas de esta área van desde el desarrollo y aplicación de programas de selección, hasta el reclutamiento, contratación y capacitación del personal más conveniente para la empresa.
Gestión de operaciones
La gestión de operaciones tiene la tarea de potenciar, gestionar y diseñar las operaciones de la empresa. Para ello se crean procesos operativos eficaces, que garanticen mejoras sobre los bienes y servicios. Se gestionan además, las cadenas de suministro y producción, para garantizar que esta cumpla con las demandas en plazos convenientes. El posicionamiento de las compañías depende, en gran medida, de este departamento.
Sistemas de información
El departamento de sistemas de información de las compañías, proporcionan los datos necesarios para desarrollar proyectos cada vez más eficaces. En esta área administrativa se aplican programas y sistemas de gestión de datos e información. Estos permiten coleccionar, examinar, filtrar y distribuir la información hacia los superiores pertinentes. Los cuales se encargarán de generar estrategias y vías de desarrollo para una compañía.
Contabilidad
Es un departamento que analiza, procesa y dispone los informes financieros en una organización. Gracias a estas funciones, los directivos son capaces de hacer una adecuada toma de decisiones financieras, que garanticen el éxito y seguridad de la entidad. Saber cómo leer, interpretar y preparar los estados financieros es una habilidad adquirida gracias a los fundamentos de administración.
Estrategia
Generar estrategias es una de las actividades básicas de la administración. Estas serán capaces de posicionar a las empresas en un sector determinado, basándose en las ventajas competitivas. Asimismo, los profesionales administrativos deben poder establecer estrategias que permitan que la empresa se adapte a las condiciones cambiantes del mundo actual. Al desarrollar una visión de planificación, se pueden identificar las oportunidades y prever obstáculos futuros.
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